أسس تصميم السفارات ...

مبنى السفارة

ان الامور التي يجب اخذها بعين الاعتبار في تصميم السفارات هي نفسها اتي يجب مراعاتها في سائر المباني الاخرى“طبيعة الموقع,مراحل التصميم والتنفيذ,ظروف المناخ,الطوبوغرافيا...“ولكن هناك بعض المميزات في التصميم التي يختص بها مبنى السفارةعن غيرها,تتلخص فيما يلي:-

-التصميم والتخطيط العام للمبنى:

في حالة تصميم معمارية لمبنى سفارة يجب اخذ الاعتبارات التالية في التصميم والتخطيط العام للمبنى :-
1-الدخول والخروج من والى البناية يجب ان يكون سهلا ومباشرا حتى بالنسبة لحركة المعاقين من الزوار والتي يجب اخذها بعين الاعتبار
2- امكانية دخول او اخروج السيارات بسهولة مع توفير مواقف كافية بالنسة للعاملين في السفارة والمراجعين
3-توفير وتنظيم الاماكن الملحقة والازمة لخدمة الجمهور.
4- بالنسبة للاماكن الهامة والحساسة توضع بعيدا عن الزائرين.
5-توفير مخارج ومداخل وممرات كافية لتأمين حركة سهلة بالنسبة للمراجعين في حالة تواجد اكبر عدد من المراجعين وذلك للتقليل قدر الامكان من الازدحام


عناصر مبنى السفارة

يتألف مبنى السفارة بشكل عام من عدة عناصر تشمل مقر السفير والقنصلية والملحقية الاقتصادية والثقافية ... والامر الذي يحدد حجم هذه العناصر هو :-

1- حجم العلاقات القائمة بين الدول التي تمثلها السفارة والدولة المضيفة لها .
مستوى الدولة- التي تمثلها السفارة – الاقتصادي والثقافي والحضاري ومن هنا نشأت عملية تصنيف السفارة الى الدرجة اولى وثانية ورابعة وبشكل عام تشمل السفارة بطابعين :-

- الطابع السياسي:-
ويتمثل في مقر السفير والملحقية العسكرية والسياسية
- الطابع الشعبي :-
ويتمثل في القنصلية والملحقية الثقافية والاقتصادية.

ومن الطبيعي تبعا لاختلاف طبيعة كل منهما ان يتحكم هذا الطابعان في نواحي عديدة في التصميم كمداخل السفارة والحركة فيها فالجانب الاول ذو الطابع السياسي يجب ان يكون ذو مدخل مستقل وبعيد عن حركة الجمهور , ويجب تحصين هذا الجزء جيدا أو العناية بالنواحي الامنية فيه بشكل كبير . اما من الجانب الاخر ذو الطابع الشعبي فيكون عادة قريب من مدخل الجمهر بحيث يمكنهم الوصول اليه وقضاء حاجاتهم ومعاملاتهم بسهولة ومن الجائز انا يلحق بالسفارة جزء خاص بسكن السفير وعائلته وكذلك بعض موظفي السفارة .


ويمكن تصنيف عناصر السفارة على النحو التالي :

الجانب ذو الطابع السياسي :-

جناح السفير:-

يمتاز هذا الجزء من المبنى بحساسية خاصة ولا سيما مكتب السفير حيث انه يجب ان يكون في موقع منفصل تماما عنالمواقع التي يتواجد فيها الزوار, فمن جهه يجب ان يكون الدخول لمكتب السفير ونائبه من خلال منطقة مسيطر عليها من قبل رجال الامن, ومن جهة اخرى يجب ان تكون قاعة الاستقبال منفصلة وقريبة من مكتب السكرتاريا , وتتألف من العناصر التالية :-

مكتب السفير
مكتب نائب السفير
قاعة اسقبال
سكرتاريا
قاعة مؤتمرات
غرفة اجتماعات خاصة
غرفة لحفظ الملفات الخاصة
خدمات ( حمام خاص , مطبخ ... الخ )

-الملحق السياسي :-

يمتاز هذا الجزء بالحساسية انه يتعامل موباشرة مع السفير ويرسل تقاريره اليه, ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية :-

- كتب رئيس الملحق
- سكرتاريا
- موظف تقارير سياسية
- مكاتب سياسين
- موظفو الكمبيوتر
-قاعة استقبال


الملحقية العسكرية:-

يمتاز هذا الجزء بأنه ذو طبيعة, ويب ان يكون بعيدا عن عامة الناس كما ان حجم هذا الجزء صغير بشكل عام ويقع رتبة السفارة . ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية :-

مكتب الملحق العسكري
مكتب مساعد الملحق
قاعة استقبال
مساعد شؤون مدنية وقاعة تصوير
غرفة لحفظ الملفات وغرفة اتصالات
موظف تقارير عسكرية
مخزن

الجانب ذو الطابع الشعبي

جناح القنصل :

ويختلف حجم هذا الجزء تبعا لحجم الوظائف والنشاطات التي يقوم فيها , فأحيانا غرفة واحدة تكفي لتأدية النشاطات والوظائف الموكلة لهاذا الجناح ., وفي حالات اخرى يتطلب طابقا كاملا او أكثر ومساحات انتظار عديدة , اما عن الوظائف المختلفة التي يقوم بها هذا الجناح فهي تضمن تزويد المواطنين بتأشيرات السفلر, الجنسية شؤون الهجرة , التأمين الاجتماعي . ونظر الوظيفة المتعلقة ومعاملات الجمهور فيجب انا يكون هذا الجزء قريبا من عامة الناس . اما العناصر التي يتألف منها هذا الجاني فهي :-
- مكتب القنصل
- نائب القنصل
- سكرتاريا
- غرفة انتظار
- غرفة لحفظ الملفات
- مسؤولون عن النواحي المتعلقة بالجنسية
- مسؤولون عن النواحي الهجرة وتأشيرات السفر
- خدمات
- موظفون
- مسؤولون عن النواحي القانونية
- مخزن


-الخدمات الاقتصادية:-

هذا الجزء يجب ان يكون قريبا من اماكن دخول الجمهور لعلاقته المباشرة معهم , ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية:-

- مكتب الملحق الاقتصادي
- سكرتاريا
- انتظار
- موظف تقارير اقتصادية
- ضابط عمل
- مسؤول عن الناحية الزراعية
- مسؤول عن الناحية التجارية
- مساعدين
- موظفو الكوميوتر
- مراسلون
- مكتبة اقتصادية
- قاعة معروضات


-الملحقية الثقافية:-

هذا الجزء يفضل ان يكون قريبا من اماكن دخول الجمهور لعلاقة المباشر معهم ومن المفضل ان يكون في الطابق الارضي خاصة اذا كان تابعاله معرض او ما شابه ذلك ،حيث ان مهمة هذا الجانب الاساسية هي عكس الجوانب الثقافية للدولة الموفدة والعمل على خلق تفاعل ثقافي بين الدولتين .ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية:-

- مكتب رئيس الملحقية الثقافية
- سكرتاريا
- استقبال
- مكتبة
- موظفون
- خدمات

الملحقات التابعة بالسفارة :-
حيث تمتاز هذه الملحقات بأنها اما ان تكون موزعة في مختلف انحاء مبنى السفارة اي انها ليست مرتبطة بجناح خاص بها او انها قد لا تكون قائمة في مبنى السفارة بل قد تكون منفصلة عنها ومن هذه الملحقات .

- الملحق الاداري :-
ان النشاطاتالتي يقوم بها هذا الجانب لست مرتبطة بمنطقة محددة في البنايه ,بل موزعه ىعلى مختلف انحاء المبنى و\لك حسب المسؤوليات والوظائف التي تؤديها والتي تتضمن الاشراف على مباني المستخدمين مثل مراكز الاتصالات والبريد , والصيانه ... الخ , فمثلا موظو هذا الملحق اللذين لهم علاقه او اتصال برجال الاعمال والتجار يجب ان يكونو قريبين من مدخل السفارة في حين ان الموظفين اللذين لهم علاقه بمركز الاتصالات يجب ان يكونو في منطقه قريبه من السفير


- سكن السفير :-

من الممكن ان يكون سكن السفير على شكل جناح قريب من مبنى السفارة ومنفصل عنها ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية :-
- فضاء المدخل
- استعلامات
- صالة العائلة
- غرف نوم
- خدمات
- مكتبة خاصة

- سكن الملحقات:-

 وهذا السكن يضم الاشخاص العاملين في جميع الملحقات , وهذا السكن ايضا من الممكن ان يكون قريبا من مبنى السفارة ومنفصل عنها , ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية:-

 فضاء المدخل
 استعلامات
 صالة طعام
 غرف نوم
 صالات استقبال
 خدمات
 مكتبة خاصة



المديول الاساسي في المساحة:
ان مبنى السفارة كغيره من المباني العامة ذات الفراغات المكتبية والتي غالبا ما يتبع في تصميمها مديول رئيسي يمثل المساحة الطبيعية كمكتب منفرد لشؤون العاملين وحاجياتهم والمديول الرئيسي في تقسيم المبنى الى مكاتب هو 7م2 وأي زيادة في المساحة لمكتب كهذا سوف يوفر مكاتب بأحجام معقولة للافراد والمجموعات بالاضافة الى الملحقات الاخرى الازمة لهذه المكاتب في مثل هذه المساحة فمثلا مكتب بمساحة 14م2 سوف يكون مناسبا لموظفي اتصالات او موظفين على الات الطابعة وهكذا فأن المديول بمساحة 7م2 سوف يساعد عمليا في تقسيم المبنى الى مكاتب تلبي جميع الاحتياجات لمرونته .

الابعاد النموذجية :-
ان مكتبا نموذجيا بمساحة 14م2 يكون مثاليا لغرفة ذات عرض 2.5 م وعمق 5م فهذا الشكل ذو النسبة 1:2 اثبت انه مناسب للأثاث المطلوب وشخص او شخصين حسب رتبة كل منهما وبالنسبة للمكاتب ذات الحجم الاكبر كأنه يمكن توفير ما تحتاج اليه من اثاث و احتياجات اخرى اذا ما تم الحفاظ على العمق السابق 5م بشكل منتظم في حين يتم تغير مقدار العرض واختياره حسب الغرض والمتطلبات لكل مساحة على حده .

الارتفاعات النموذجية للاسقف :
تمثل الابعاد التالية الحد الادنى لأرتفاع الاسقف وبالامكان اجراء بعض التعديلات على بعض الابعاد حسب الاحتياجات المنفردة :

غرفة اجتماعات 3م
غرفة اتصالات 3م
مكتب نموذجي 2,7م
مخزن 3م

بارك الله فيك معلومات مهمه جدااجدا